随着智能化、数字化等前沿科技的飞速发展,越来越多的企业将这一前沿科技应用于会议当中,以简化会议流程,提高会议效率。然而,对于大型企业、央国企来说,简单的智能化会议体系已经无法满足其多样化会议要求。因此,亟需能够兼容多种会议模式的智慧化解决方案。为满足这一需求,ATEN宏正依托多年来的行业积淀以及创新科技打造了能够高效协同、拥有便捷会议体验的智能会议室解决方案。
ATEN宏正作为IT基础设施智慧连接解决方案领导厂商,其打造的智能会议室解决方案已在多个企业落地应用。其中,ATEN宏正为某高科技企业打造的分布式系统智能会议室解决方案,能够轻松整合会议室内麦克风、音响、摄像机等众多设备,更能实现有序会前预约,在降低智能会议室维护成本的同时,更进一步提高了会议沟通的效率,实现更高效办公。
某高科技企业旗下拥有46家子公司,并分别在南亚、北美、欧洲等海外地区设有研发和生产基地,由于公司业务的持续扩展,原有的会议系统尝尝会出现音频、视频信号不稳定,无法远程协同等问题,因此该高科技企业亟需能够互联互通、支持远程会议协作、可进行会议室智能管控及智能预约管理的智慧化会议中心解决方案。
分布式传输、状态可视化功能,助力高效运营便捷管控
在了解该企业的需求后,ATEN宏正通过分布式高清传输系统、智能控制系统、全球影音系统管理平台、会议预约系统等量身为该企业打造了一套集会议预约、智能控制、视频会议于一体的智能化智能会议中心,通过采用网络分布式技术,构建音视频管理、信号切换、大屏拼接、环境控制为一体的综合性交互管理,同时,更让各个节点通过以太网交换机进行连接,节点之间相互独立,做到单节点故障单节点更换,解决了后续维护流程繁杂,运营成本高等问题。
同时,ATEN宏正通过整合ATEN分布式系统和网络中控系统,实现了分布式节点的实时画面预览,用户只需轻轻拖拽即可完成信号切换,更能够对灯光、屏幕、电源等周边设备的开关及运行状态实时读取,为用户管控提供更加便捷的方式,实现会议室状态可视化。
会议预约、智能管控体系,满足多样需求打造智慧体验
此外,面对该企业会议室管控难度高、会议预约杂乱等问题,ATEN宏正通过ATEN会议预约系统,使会议发起人可提前通过电脑端、手机端、会议预约屏等多种方式预约会议,预约结果可通过OA系统、邮件等方式通知与会者,实现会议预约更加方便快捷。
同时ATEN宏正还通过影音系统管理平台、智能控制系统,使得用户可以在单一控制及统一控制管理之间任意切换,轻松实现会议室高效管控。不仅如此,ATEN宏正还带来了WEB登录Unizon管理平台,设置了多套配置文件,能够满足多样化会议模式需求,简化会议设备管控,做到轻松开启一键开会模式和退出会议模式,并可通过终端一键调用场景。
不难看出,ATEN宏正为企业打造的智能会议室解决方案,进一步实现了企业管控高效率,为企业办公提质增效。相信未来,ATEN宏正将不断研发创新技术,持续累积行业经验,紧跟市场趋势,关注用户需求及痛点,为用户带来更多高效便捷的智慧连接解决方案。