近年来，全球科技事业加快发展，数字化环境不断优化，经济全球化的步伐越来越快，生产力不再受到时间、地点的限制，远程办公、移动办公屡见不鲜。在跨时区、跨地区、跨文化的协作发展已经成为常态的当下，如何实现方便且高效的沟通协调成为了企业发展发路上必须考虑的焦点问题，虚拟会议室、非正式会议室和共享开放空间此类能够随时随地召开会议，进行无障碍交流的智能会议室应运而生。
尽管各类智能会议室在提升工作效率和质量上作用匪浅，对企业的运营大有裨益，但对于大多数企业而言，如何快速搭建出契合企业需求的智能会议室是一个不小的难题，此时，ATEN宏正作为IT基础设施智慧连接解决方案的优秀厂商，打造智能会议室解决方案，力图成为众多企业发展背后的可靠助力。
ATEN宏正智能会议室解决方案的落地表现
在“智慧连接解决方案”中，ATEN宏正自身强大的实力得以展现。为了帮助更多企业实现智能会议室自由，ATEN宏正对不同企业会议室的核心需求进行了分析，并精心打磨智能会议室解决方案，该方案已经在众多企业中落地并取得了理想成效。
其中，某高科技企业由于公司业务的扩展，其原有会议系统已不足以支撑当前庞大的会议规模，因此期望通过升级会议系统以实现远程异地办公、商务会议、高端高效的沟通协作。ATEN宏正为其打造了一套分布式系统智能会议室，将其会议系统成功换代。
该企业会议室应用场景为12间大中型会议室，会议方向偏向于高级别、高规格的管理层会议，因此对信号互联互通、远程会议协作、会议室智能管控以及智能预约管理等方面存在一定需求。
就信号互联互通而言，为实现资源的高效共享，信号互联互通至关重要，会议室应当确保音视频信号可以远距离传输，以达到提高会议效率的目的；就远程会议协作而言，为满足异地网络远程参会需要，提升会议包容度，会议室应做到轻松接入远程视频会议并可共享文档内容，使远程沟通更加高效；就会议室智能管控而言，为使不同层次人群的会议模式需求都能够得到满足，会议室应进一步简化会议设备管控；就智能预约管理而言，为更好地安排会议时间，避免会议室的闲置与会议时间的冲突，会议室需具备智能预约系统，以实现会议室的高效利用。
为满足以上需求，ATEN宏正精心打造了一套分布式系统智能会议室解决方案，该方案中通过分布式高清传输系统、智能控制系统、全球影音系统管理平台、会议预约系统等方式，对会议室内设备加以整合，为用户打造了一套集会议预约、智能控制、视频会议于一体的现代化智能会议室。此套方案成功应用之后，该高科技企业实现了更灵活、更智能、更高效、更便捷的会议室使用与管理。
分布式传输 ，放大信息数据价值
对于多间会议室的沟通协作，分布式系统功不可没。分布式传输可以轻松实现音频、视频信号互联互通，且可以任意切换不同内容，使多间会议室之间的交流更加便捷畅通。ATEN宏正在网络分布式技术的支持下，以互联互通为基础，成功构建综合交互管理解决方案，集音视频管理、信号切换、大屏拼接、环境控制为一体，备高可靠性、高扩展性等特点，能够将海量数据和信息利用的价值进一步放大。可以说，分布式系统的加持，使信息共享不再成为会议难题。
由输入、输出节点组成的分布式传输以完全去中心化为设计理念，其各节点相互独立，通过以太网交换机连接，在该系统中，单一节点的损坏无法影响系统的正常运行，当其节点出现故障时，只需更换故障单节点即可。同时，该系统产品特点突出，可以广泛接入、统筹管理、可视化操作、快捷调用，还具有灵活权限，轻松实现交互协作、平台融合、无缝对接。
状态可视化，实现会议室实时维护
该方案将ATEN分布式系统和网络中控系统加以整合，分布式节点的实时画面预览得以实现，运维人员只需简单拖拽即可切换信号，实时读取灯光、屏幕、电源等周边设备的运行状态，该状态可在多个用户使用者界面上同步展示，方便用户参考，以实现设备的实时掌控。同时，分布式系统严格遵循TCP/IP网络协议，可将数据灵活接入电脑、IPAD、手机等智能终端，随时随地可视化操控大屏，真正实现会议室的实时维护。
集中管理，落实会议室高效管控
会议室维护是企业的重要工作之一，但其维护工作较为复杂，需要耗费大量的时间和精力，ATEN宏正的影音系统管理平台（Unizon）和中控系统（VK系列）则可以帮助企业简化会议室维护工作，有效提升企业会议室管理效率。在ATEN宏正管理平台（Unizon）和控制系统（VK系列）的协助下，会议室内所有ATEN设备与第三方设备都可被集中管控，且管控方式简单多样，平板、手机、按键面板以及管理平台等方式都可进行管控操作，其界面设计友好且操作便捷，同时还具有响应速度快、部署方式灵活、远程实时管理、一键可控等优势，满足不同人群的会议室需求。
会议预约，合理分配会议室资源
在时间意味着资本的现代社会，预约制成为了新时代的潮流。ATEN宏正意识到会议预约的重要性，开发了会议预约系统（Room Booking System），该系统中，会议发起人可以通过会议室预约屏、微信号、网页、OA系统等方式了解当前会议室的使用情况并进行会议预约，通过会议时间安排的合理化平衡会议室公共资源。
当下，企业的数字化转型势不可挡，企业运营不再局限于方寸之地，时间、地点限制的放宽使智能会议室成为了众多企业的选择。ATEN宏正研发的智能会议室解决方案可靠性高、可拓展、易操作，足以给企业带来高效、舒适又便捷的会议室使用感受。在ATEN宏正的帮助下，更多企业将突破开会壁垒，实现高效协作、降本增效的发展目标。
